各科室、局屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制經(jīng)費(fèi)支出,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《政府會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際,對(duì)《宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理規(guī)定》進(jìn)行修訂,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真對(duì)照實(shí)施。
2023年5月10日
宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局財(cái)務(wù)管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制經(jīng)費(fèi)支出,現(xiàn)結(jié)合本單位實(shí)際,特修訂本規(guī)定。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)審制度
嚴(yán)格實(shí)施經(jīng)費(fèi)先報(bào)批后列支制度,對(duì)各類(lèi)列支經(jīng)費(fèi)達(dá)2000元(含)以上開(kāi)支項(xiàng)目,必須填報(bào)《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支申報(bào)表》,由經(jīng)辦人按要求完成相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)審報(bào)批程序后,再具體組織項(xiàng)目的實(shí)施,確保每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支都能夠控制在預(yù)算范圍內(nèi),杜絕超預(yù)算支出,做到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合理合規(guī)。
二、列支范圍及審報(bào)程序
(一)日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1.支出2000元以下。由有關(guān)科室做出說(shuō)明,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
2.支出2000(含)-1萬(wàn)元。由有關(guān)科室填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支申報(bào)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
3.支出1萬(wàn)元(含)-10萬(wàn)元。提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意,由有關(guān)科室填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支申報(bào)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(二)工程類(lèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
工程類(lèi)經(jīng)費(fèi)支出按新修訂的《宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局自行維修管理辦法》有關(guān)規(guī)定,10萬(wàn)元以下支出先完善《宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局自行維修申請(qǐng)表》后,再按日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo)。10萬(wàn)元以上支出按公共資源交易有限公司之規(guī)定程序進(jìn)行,再按日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo)。
(三)合同類(lèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1.支出5萬(wàn)元以下。有關(guān)科室根據(jù)合同約定提出支付意見(jiàn),填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支申報(bào)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)支付。
2.支出5萬(wàn)元(含)及以上。有關(guān)科室根據(jù)合同約定提交決算清單,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后,填寫(xiě)《經(jīng)費(fèi)開(kāi)支申報(bào)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)支付。
3.其他。超出合同價(jià)款以外的經(jīng)費(fèi)支出,提供增加經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算清單,重新提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,再按財(cái)務(wù)規(guī)定程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo)。
(四)重大項(xiàng)目和大額資金報(bào)銷(xiāo)
根據(jù)《中共宣城市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局黨組會(huì)議事規(guī)則》之規(guī)定,施工、維護(hù)、修繕等已列入預(yù)算的10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目;涉及政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)、批量政府采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)資金20萬(wàn)元以上的重大事項(xiàng);處置原值10萬(wàn)元以上固定資產(chǎn);機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位50萬(wàn)元(含)以上的資金使用等重大項(xiàng)目和大額資金報(bào)銷(xiāo),需提交局黨組會(huì)研究決定,再按財(cái)務(wù)規(guī)定程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo)。
三、有關(guān)要求
1.局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)銷(xiāo)由局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。每筆報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須填寫(xiě)《單據(jù)報(bào)銷(xiāo)封面》,嚴(yán)格落實(shí)一審批三簽字。
2.市委、市人大、市政府、市政協(xié)的相關(guān)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按《宣城市國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》執(zhí)行。
3.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)符合有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,由具體經(jīng)辦人在發(fā)票背后簽字說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
4.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得“坐支”,現(xiàn)金的預(yù)留和存放要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁公私不分。
5.加強(qiáng)公務(wù)卡管理,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、零星購(gòu)買(mǎi)等支出,凡是具備刷卡條件的,一律使用公務(wù)卡結(jié)算,嚴(yán)禁規(guī)避公務(wù)卡結(jié)算。
6.賬目管理要做到日清月結(jié),每月15日前書(shū)面匯報(bào)上月預(yù)算收支情況,每半年向局長(zhǎng)辦公會(huì)議作一次財(cái)務(wù)分析匯報(bào),并在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)公示。
7.嚴(yán)格用印和電子UK紀(jì)律,財(cái)務(wù)印章和電子UK及密碼由會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)保管,嚴(yán)格按照出納送審、主辦復(fù)核程序進(jìn)行電子化支付。
8.財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高防范意識(shí),做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)的保密工作,不得對(duì)無(wú)關(guān)人員介紹透露本單位的財(cái)務(wù)狀況。
9.加強(qiáng)對(duì)市政府機(jī)關(guān)幼兒園的監(jiān)督和指導(dǎo),督促其參照局機(jī)關(guān)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。市直機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理中心財(cái)務(wù)納入局機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理,相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申報(bào)等程序同局機(jī)關(guān),后勤中心相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)前期審簽工作。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,局原有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定即行廢止。